Ein kurioser, aber lehrreicher Fall aus Schleswig-Holstein zeigt, wie wichtig es ist, personenbezogene Daten nicht nur vor digitalen Bedrohungen, sondern auch vor den Elementen der Natur zu schützen. Der Verlust von Papierdokumenten und Datenträgern durch eine Sturmbö unterstreicht die Notwendigkeit effektiver Sicherheitsmaßnahmen.
Der Vorfall: Windbö verweht Dokumente und Datenträger
Bei einem geplanten Austausch von Unterlagen im Rahmen eines Planfeststellungsverfahrens kam es zu einem ungewöhnlichen Datenverlust. Trotz fachgerechten Transports in geschlossenen Kartons wurden einige Dokumente nach dem Austausch nur lose zurückgelegt. Am Austauschort erfasste eine Windbö die Kartons, verstreute die Inhalte und verwehte einen Datenträger sowie einige Papierunterlagen.
Während die Papierunterlagen gesichert werden konnten, blieb ein Datenträger unauffindbar. Glücklicherweise existierte eine Kopie der Daten, wodurch die Verfügbarkeit der Informationen weiterhin gewährleistet war.
Reaktionen und Maßnahmen des Unternehmens
Das verantwortliche Unternehmen handelte schnell und benachrichtigte die betroffenen Grundstückseigentümer sowie die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde fristgerecht innerhalb von 72 Stunden. Es wurden umgehend Maßnahmen ergriffen, um ähnliche Vorfälle künftig zu verhindern:
- Doppelte Besetzung beim Transport: Künftig werden immer zwei Personen für den Transport sensibler Daten eingesetzt, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.
- Geschlossene Behältnisse: Dokumente und Datenträger werden ausschließlich in verschlossenen und gesicherten Behältern transportiert.
- Schulungen und Anweisungen: Die Belegschaft wurde umfassend über die neuen Sicherheitsvorkehrungen informiert.
Risiken und Empfehlungen
Dieser Vorfall verdeutlicht, dass Wetterbedingungen wie Wind und Regen erhebliche Risiken für die Sicherheit personenbezogener Daten darstellen können. Unternehmen sollten folgende Maßnahmen ergreifen, um Datenverluste zu vermeiden:
- Sicherungskopien anfertigen: Die Verfügbarkeit der Daten bleibt gewährleistet, wenn Kopien sicher aufbewahrt werden.
- Verschlüsselte Datenträger verwenden: Ein zusätzlicher Schutz gegen Missbrauch.
- Redundanz und Verfügbarkeit sicherstellen: Einsatz von Clouds, RAID-Systemen oder unterbrechungsfreier Stromversorgung.
Fazit: Prävention durch Planung
Der Fall zeigt, dass effektive Planung und präventive Maßnahmen notwendig sind, um Datenverluste – ob durch Wetter oder andere äußere Einflüsse – zu vermeiden. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sowohl der Transport als auch die Speicherung personenbezogener Daten stets nach den höchsten Sicherheitsstandards erfolgt.
Unsere Experten stehen Ihnen gerne beratend zur Seite, um Ihre Prozesse zu optimieren und maximale Datensicherheit zu gewährleisten.