Ein Vorfall in Hamburg zeigt, wie wichtig der sorgfältige Umgang mit sensiblen Daten, insbesondere in Kindertagesstätten, ist. Aufgrund der unsachgemäßen Entsorgung von Akten mit personenbezogenen Daten verhängte der Hamburger Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) eine Geldbuße gegen eine Kindertagesstätte.
Der Vorfall
Im Frühjahr wurde in einem öffentlich zugänglichen Altpapier-Depotcontainer eine erschreckende Entdeckung gemacht: Mehrere Aktenordner einer Kindertagesstätte enthielten Betreuungsverträge, Impfausweise, Abholerlaubnisse, Vorsorgeuntersuchungen, Kopien von Ausweisdokumenten und weitere hochsensible Informationen. Diese Dokumente waren für jedermann einsehbar.
Der Finder informierte die Kindertagesstätte, die jedoch weder eine Abholung noch eine fachgerechte Entsorgung organisierte. Stattdessen wurde ihm angeboten, die Akten selbst zurückzubringen. Der HmbBfDI wurde schließlich hinzugezogen, um den Datenschutzverstoß zu untersuchen.
Datenschutzrechtliche Einordnung
Die unsachgemäße Entsorgung der Dokumente stellt einen Verstoß gegen Art. 32 Abs. 1 DSGVO dar, der die Sicherheit personenbezogener Daten vorschreibt. Besonders schwerwiegend war, dass die Daten von Kindern betroffen waren. Neben Kontakt- und Kontodaten enthielten die Dokumente intime Informationen, wie Entwicklungsberichte und Gesundheitsdaten. Diese sensiblen Daten bergen ein hohes Missbrauchspotenzial.
Konsequenzen
Nach Prüfung des Falls verhängte der HmbBfDI eine Geldbuße im niedrigen vierstelligen Bereich. Mildernd wirkte, dass es sich um einen Erstverstoß handelte und die unsachgemäße Entsorgung fahrlässig geschah. Die Geldbuße wurde akzeptiert und der Bescheid ist rechtskräftig.
Lehren für Kindertagesstätten
Dieser Vorfall verdeutlicht die Notwendigkeit klarer Datenschutzmaßnahmen:
- Sensible Daten müssen stets fachgerecht und sicher entsorgt werden.
- Einrichtungen sollten ihre Mitarbeiter regelmäßig im Datenschutz schulen.
- Datenschutzrichtlinien müssen überprüft und konsequent umgesetzt werden.
Wir stehen Ihnen beratend zur Seite
Wenn Sie Unterstützung bei der Implementierung sicherer Datenschutzmaßnahmen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unsere Experten helfen Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und das Vertrauen der Eltern zu bewahren.